Переоценка основных средств проводится с учетом информации о первоначальной или восстановительной стоимости на последний день года, а также учитывается скопившаяся амортизация за весь срок эксплуатации объектов ос на день переоценки. Все эти данные должны быть подтверждены соответствующими документами.
Подготовка к переоценке основных средств включает их инвентаризацию или проверку наличия. Перед началом пересчета необходимо убедиться в наличии всех объектов у организации. Руководство должно издать приказ о проведении мероприятия, который должны исполнять все задействованные подразделения. Процесс переоценки основных средств заключается в индексации восстановительной стоимости или ее расчете по рыночным ценам, которые должны быть подтверждены документально.
Для нахождения восстановительной стоимости требуется информация от производителей по схожему продукту, а также сведения о ценах на переоцениваемые объекты, распространяемые через росстат и торговую инспекцию, а также через СМИ и спецлитературу.
Учет переоценки основных средств предполагает перерасчет их первоначальной цены. Если объекты ос уже переоценивались ранее, то пересчитывается их восстановительная стоимость, по которой ведется учет. При этом также пересчитывается сумма амортизационных отчислений, проведенных за весь срок работы объекта в организации. В результате переоценки основных средств их текущая цена может увеличиться или уменьшиться по сравнению с первоначальной стоимостью. Это может привести к дооценке или уценке объектов, которые в бухучете отражаются по-разному в зависимости от переоценки в прошлом.
Если компания ранее не проводила переоценку основных средств, то дооценка увеличивает добавочный капитал и отражается по кредитовому сальдо счета 83. Уценка же повлияет на дебетовое сальдо счета 91 "прочие доходы и расходы".
Если в прошлом производилась дооценка объекта, то сумма последней дооценки увеличивает добавочный капитал. Если дооценивались ранее уцененные основные средства, то дооценку необходимо отправить на счет 91 "прочие доходы и расходы" при условии, что величины дооценки и уценки совпадают. Если первая величина больше последней, то превышение относится на счет 83 "добавочный капитал".
При уценке ранее дооцениваемых объектов, сумма добавочного капитала снижается на величину ранее сделанной дооценки. Если уценка оказалась больше дооценки, то разницу относят на счет 91 "прочие доходы и расходы".
При двойной уценке, сумму последней уценки относят на счет 91 "прочие доходы и расходы".
Таким образом, переоценка основных средств позволяет поддерживать соответствие стоимости имущества рыночным ценам и условиям производства. Учет переоценки основных средств требует перерасчета их первоначальной стоимости и восстановительной стоимости, а также учета амортизационных отчислений. Результаты переоценки могут привести либо к дооценке, либо к уценке объектов, что отражается по-разному в бухгалтерском учете в зависимости от предыдущей переоценки.